全链条改革,极简式办理!青岛西海岸新区:“三线发力”推动不动产登记服务不断升级

青岛日报社/观海新闻10月29日讯 “我是第一次办理土地登记业务,来之前一头雾水不知道怎么办,幸亏有帮办代办服务专员帮我。”面对工作人员的热心帮助,在青岛西海岸新区不动产登记中心办理业务的王先生连连称赞。

近年来,为全面深化“放管服”改革,深入推进流程再造,持续优化营商环境,进一步增强企业和群众办事便利度,青岛西海岸新区不动产登记中心通过线上、线下、线外“三线发力”,融合“不动产登记+N场景”集成便民服务模式,深入推进落实不动产登记极简办、集成办、全域办,实现“零跑腿”“零材料”“极速办”,打造“青易办 顺心登”不动产登记服务品牌,不动产登记工作驶上便民利企“快车道”。

帮办代办服务专员正在引导服务。李宪洲 摄

深入推进“互联网+不动产登记”

实现全天候智慧便民“线上办”

“速度太快了,没想到。”今年9月,家住吉林的张先生想抵押位于西海岸新区的房屋,通过网办系统提交申请、远程审核、网上缴纳税费后,很快下载了电子证照,不到一小时便办完了相隔几千里的登记业务。

强化科技赋能,西海岸新区不动产登记中心运用区块链技术深入推进“互联网+不动产登记”融合运用,将不动产登记网办大厅作为“无形窗口”,结合人脸识别、身份认证、电子签名、智能比对等新技术,积极推行“外网申请、内网审核、线上申请、联网审核”新模式,实现不动产登记“零跑腿”。

依托一网四平台(青岛网上房地产,爱山东、青e办、中心微信公众号、不动产登记远程平台),西海岸新区不动产登记中心集成网上预约、自助缴费系统、网上预审系统、网上查询等系统,提供预约、预审、查询、缴费、电子证照下载“全链条”服务,一年来共办理各类网上服务近30万笔。

打造问题随时咨询、信息智能查询、业务自助办理的全天候网上、掌上、电话全方位智慧大厅。安排专人在自助申报区指导自助填报申请资料;智能语音应答系统提供24小时智能语音应答;AI数字5G交互一体机提供面对面交流、智能问答、服务导览等服务;24小时不打烊自助服务区实现自助查询、自助制证、自助缴费。同时,该中心通过在各镇街和社区的70多台“百姓e站”服务终端,提供全天候咨询、查询、业务办理服务。

通过将登记平台延伸至售楼处、公证处、公积金、商业银行、各镇街社区,同时加强与土地、规划、税务、住建、测绘等部门数据共享,不动产登记中心畅通多渠道构建不见面审批服务体系,将审批业务由串联审核变为并联办理,实现了“一码管地”“多测合一”“交地即可拿证”“验收即可办证”。而依托“一网通办”和大数据信息共享平台,该中心更是加强与各地不动产登记机构协作,推出跨区、跨市、跨省通办服务。

标准化建设提升服务品质

立足所需全方位推动“线下办”

通过提升现场服务环节、优化办理流程、完善服务举措,西海岸新区不动产登记中心服务质效大幅提升。目前,该中心撤押、预告登记等业务实现秒批,新建商品房转移登记等9项业务实现即办即结,企业持证抵押等业务实现1小时内办结,企业间非住宅转移登记30分钟内办结,部分登记费用减免。

在中心办事大厅,导服区、等候区、不动产登记区、自助填报区、办公区等功能区域科学布局,母婴室、报刊栏、老花镜、免费饮用水、轮椅、婴儿车等便民设施应有尽有,标准化建设引领优质服务。细化固化全类型不动产登记业务操作标准和服务规范,配套建立登记质量抽检、效能回访评价、廉政风险防控等制度体系,结合简政便民改革,实行告知承诺、容缺受理、代位申请制度,进一步提升服务品质和效率。

针对多样化需求,该中心相继推出中午、周末延时服务,设立帮办代办登门办服务窗口、企业专区、特需服务窗口和法治工作室,通过指定服务专员、聘请专业律师等为企业和群众解决业务办理和政策咨询难题。

结合“我为群众办实事”活动的开展,该中心攻坚克难解决历史遗留顽疾,着力化解城镇居民住房产权和民营企业产权历史遗留问题。按照“办证与税费追缴相分离,办证与补办完善手续相分离,办证与行政处罚相分离”的原则,制定“管办分离、证缴分离、代位申请、简化手续、专窗办理”等有力举措,解决城镇居民问题产权64127套、民营企业问题产权87家,切实维护产权人的基本权益。

不动产登记+N场景

延伸服务实现一事全办

以打造“有温度”的不动产登记服务为目标,青岛西海岸新区不动产登记中心推行“不动产登记+N场景”集成便民服务模式,打通多次跑、多次办的办事“痛点”和“堵点”,全面推进不动产登记“一事全办”改革。

不动产登记+税务,联合税务、住建等部门,再造登记流程,精简审批材料,合并登记环节,实现“一人一机一窗一套申请材料”。不动产登记+金融机构,延伸登记平台至37家银行、2家公积金管理中心,实现“贷款、抵押、登记”一站式服务。不动产登记+公证,推行不动产登记与公证业务协同和服务创新,双向提供不动产登记+公证一站式服务,企业和群众可自主选择办理地点。不动产登记+民生,水、电、气、暖、有线电视与二手房协同过户,在办理二手房转移登记时同步办理供水、供电、供气、供暖、有线电视等七项业务过户手续。不动产登记+交房,延伸登记系统至镇街、社区和售楼处,在验房领钥匙的同时即可办理的不动产登记证书,实现“交房即可办证”。

立足百姓所需,青岛西海岸新区将进一步提升服务标准,强化流程再造,提高登记质效,努力为企业和群众提供流程更优、环节更简、效率更高、公开透明、依法规范的不动产登记营商环境。

责任编辑:郝媛媛

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