青岛日报社/观海新闻6月13日讯 “之前还怕时间比较紧张,赶不上9月1日孩子们开学,非常感谢交易中心的工作人员,帮助我们在最短的时间里发布了需求公示,为我们后续工作节省了宝贵时间。”青岛三中总务处梁主任说道。
本次2022年青岛三中办公家具采购项目拟采购1500套课桌椅及其他办公家具,并将于9月1日前投入使用,保障学生及教师的日常教学工作,因此在三个月内必须完成采购流程、厂家备货、安装调试、晾晒通风,时间比较紧张。市政务服务和公共资源交易中心提前了解到项目特点,便立即安排专人负责与学校保持联络,为学校提供24小时业务服务保障和节假日延时服务,同时坚持提前介入,根据采购人提交的需求方案提前组织专家论证,反复打磨,以最快的速度发出需求公示。
最终在中午12时50分接收到项目后,市政务服务和公共资源交易中心于13时43分发布需求公示,全流程仅用时53分钟,大大压缩采购方采购周期,为后期各项工作争取了时间。
“此次项目关乎教育、民生,关系到孩子的上学问题和安全问题,我们发布需求公示前的正常工作流程一般为联系采购人出具单位授权委托书、签订委托协议、介绍采购流程、与采购人对接编制需求方案注意事项、组织专家论证、反复修改需求方案,需求方案定稿、发布需求公示,从接收项目到发出需求公示一般为10个工作日。得知此次项目的紧急程度后,我们立即决定变更工作流程,提前对接,对上千项参数一条一条研究、一项一项修改,保证各项参数科学合理,最终完成了需求方案定稿,并在接收项目后第一时间发出需求公示。”市政务服务和公共资源交易中心相关负责人说道。(青岛日报/观海新闻记者 余博)
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