企业 | 心系职工 向风而行 青岛海湾集团依托智慧工会平台打造服务职工新模式

近年来,海湾集团工会一直把“齐鲁工惠·青岛行”智慧工会平台作为服务职工、团结凝聚职工的纽带。近日,海湾集团工会相关人员在接受访谈时说:“齐鲁工惠是一个以职工为中心,面向职工、服务职工的好平台。使用齐鲁工惠,已经成为我们企业基层工会开展日常工作、满足职工需求的重要载体。”

智慧平台高效便捷 高度契合企业需求

青岛市总工会在平台上线的活动,海湾集团的参与度一直较高,原因为何?青岛海湾集团工会相关人员表示,对一般的企业来说,独立开发智慧工会平台成本太高,能力也有限,而市总工会在平台上线的诸多活动,具有较高的针对性,既能精准把握职工们的需求,也能提升基层工会的工作质量和效率。

据介绍,海湾集团的前身是青岛市化工局,作为深耕化工领域的老牌市属企业,集团在董家口和新河建设了两个现代化工园区,大量员工平时基本都在园区及周边工作生活,有的一个星期甚至一个月才回来一趟,并且,集团员工们的平均年龄35岁以下占比达到80%,手机俨然是他们高度依赖的亲密伙伴和助手。利用线上开展工会工作,在时间和空间上具有很大优势,员工愿意接受。

在谈到集团工会参与的一次全市安全知识线上竞赛活动时,这位员工感慨道:“传统纸质答卷的形式虽然也很好,但实施过程中还是比较麻烦,在及时性和数据统计精准性上,都不如线上答题方便快捷。”

充分利用平台功能 积极沟通提质增效

惠工优选商城服务是海湾集团工会常用的平台功能。便捷、透明、灵活,商城功能的好处不止如此——集团工会以商城购物券的形式发放活动奖励或普惠福利,使员工有了更大的选择权,可以根据自身需要选择合适的商品;从集团角度上来看,既节省了采买时间、增加了可选择性,又可以购买到一些扶贫物资、履行国企的社会责任,可谓既省力省心、一举多得。

此外,在智慧平台的使用过程中,海湾集团积极与市总运营团队沟通,化被动为主动,提出自己的个性化需求。2022年6月,为引导广大职工积极锻炼身体抗击疫情,树立健康生活理念,集团工会主动向青岛市总提出活动需求,并争取技术支持,基于平台上的AI运动功能成功举办“海湾化学杯”职工线上运动会活动。

据悉,本次职工线上运动会被评为2022年“青岛市十大工会优秀网络宣传创意项目”,共有560名职工参加。市总工会相关部门负责人对集团此次活动尝试给予充分肯定,并表示,线上运动会是数字时代运动新形式,希望海湾集团继续大力推广,鼓励广大职工踊跃参与,为国家“全民健身”计划助力。

推进智慧管理常态化 凝聚力量同频共振

“齐鲁工惠APP就是我们的家,就是我们日常工作的平台,为我们省去了许多麻烦。”这位工作人员介绍说,在青岛海湾集团智慧工会的建设过程中,一方面注重养成工会日常线上管理常态化,高效利用智慧平台来为职工提供会员管理、入会转会、培训学习、医疗查体等服务;另一方面,集团工会在积极参与市总组织的活动的同时,充分利用平台内容,将其转化为自己内部的活动。

以最近举行的青岛市第二届线上职工健步走活动为例,海湾集团专门下发文件,号召员工们积极参与,不仅参加青岛市的排名,集团内也会每月进行一次排名和奖励。在采访过程中,这位工作人员在手机上展示了她所在的健身小队,自豪地说,“在个人排名中,现在青岛前100名的员工,我们集团占了20个。”

在谈到对智慧平台的未来发展期望和建议时,海湾集团工会负责人表示,希望平台可以开发更多诸如线上职工大学等便利基层工会、普惠职工的功能。下一步,海湾将会继续保持全员注册,多反馈基层工会的技术需求,与市总工会同频共振,高效利用智慧工会平台,帮助企业提高工会服务水平,为员工创造更好的工作和生活条件,助推企业健康发展。(宋志)

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