为深化职工服务工作数字化转型,近日,青岛市总工会职工服务中心数字化档案室投入使用,对青岛市七区三市近三年来60万余份的业务数据进行系统性档案“数字化”工作,实现了业务档案在线接收、存储、管理、调阅等功能,仅需输入职工身份证号码,即可轻松便捷地检索相关档案资料,调阅材料“零跑腿”,共享资源“零延时”,大幅提高了工作效率。
(数字化档案室)
在全面推进工会数字化改革浪潮中,围绕职工互助保障服务更加智能化、科学化、便捷化、普惠化需求,将存量纸质档案管理模式升级为“电子+纸质”双备份模式,业务增量档案全面数字化,实现对档案进行全生命周期管理,涵盖收集、整理、保管、利用等各个环节,做到线上档案利用、线下档案保管。充分运用大数据、云计算等技术,大幅提高了档案管理的效率和质量。
(工作人员线上调阅档案)
下一步,青岛市总工会职工服务中心将继续深化完善数字化档案工作机制,提升档案管理服务水平,充分发挥档案价值和作用,为职工群众提供更加高效和精准服务。