近日,有网友在观海新闻客户端的“直通12345”栏目咨询“退休需原单位人事档案,原工作单位已注销该怎么办”问题。观海记者就此致电青岛市人力资源和社会保障局、青岛市社会保险事业局,相关工作人员向记者解答了该问题。
该工作人员表示,在工龄认定方面,原始档案的作用非常重要,因为固定工退休金的计算分为缴费工龄和视同工龄。职工退休前的工龄认定是以职工原始档案为依据的。如果档案丢失无法查找,则需要提供招工手续、历年的工资凭证和离开单位原因的相关原始材料进行补救;如仍无法提供,工龄认定机构对该段期间的工龄暂时不予认定。
那么档案遗失如何找回呢?工作人员介绍说,打个比方说,如果下过乡,那么可以去青岛市档案馆找下乡表;假如说,当过兵或是退伍安置人员,那么可以去军人事务局或者武装部找个人入伍或退伍材料;如果是招工入厂的人员,那么可以去当时就业所在地的区档案馆找招工表。
工作人员同时特别说明,人事档案中历年来的升级表不太好补,这就需要员工去找所在单位的历年个人工资表。若员工中间有调换其他单位,那么在找齐上述所有材料外,还需要有单位和单位间的调动信(即四联单)。此外,若员工从单位离职,也需要员工的离职材料(注明个人离开单位的原因),上述这些材料都整理齐了,可视为一份完整的人事档案。若为合同制员工,则要补足劳动合同(投保年限达到15年则符合退休条件)。
工作人员同时指出,因每个人退休所面临情况有所不同,要了解具体的个人退休细则还需咨询当地社保的审核部门。
据了解,视同工龄是指职工全部工作年限中,其实际缴费年限之前的按国家规定计算的连续工作时间;如果之前有连续工龄的,也视同缴费年限,与实际缴费年限合并计发养老金。缴费工龄是指实行个人缴费制度以来,由用人单位和劳动者依法缴纳保险费的缴费工龄时间。