观海帮问|缺少转递函的人事档案如何办理人事代理?

近日,有网友在观海新闻客户端“直通12345”平台,咨询缺少转递函的人事档案无法办理人事代理问题。

经了解,这位网友08年毕业后,人事档案由自己保管,后在崂山区一家企业工作,便将档案上交所在企业,但因其档案缺少转递函,所在的公司无法为其办理人事档案代理关系,这位网友担心自己的档案不能被妥善保管,因此在观海新闻客户端“直通12345”平台留言咨询。记者就此事致电了崂山区人才中心。

工作人员介绍,鉴于当事人已经毕业多年,将档案重新退回毕业学校再进行转递有一定难度,市人才中心根据程序可以对这种情况特事特办,但需要携带相关材料到崂山区人才中心进行审核。

如果当事人所在企业是在崂山注册,可以让企业在青岛人才网申请档案管理权限后,以单位的名义给当事人出具调档函(其中原存档机构填写毕业学校);之后当事人可携带调档函、人事档案、个人身份证以及过往工作的合同、离职证明等材料,到崂山区人才中心进行档案审核。若其人事档案在毕业学校密封后没有被打开过,符合人才中心接收人事档案的条件,则可以通过审批被接收。若不符合青岛市人事档案代理政策接收条件,则需要将档案和提档函退到学校,由学校重新整理目录清单、转递单后再发给人才中心。


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