青岛日报社/观海新闻1月5日讯 近年来，青岛西海岸新区立足干部中心工作，持续推进干部人事档案数字化建设，率先在全市启动科级及以下事业编制人员档案数字化扫描工作，实现干部人事档案数字化采集全覆盖，档案信息化管理水平不断提升。
据悉，西海岸新区以服务为导向，以发展为主线，以创新为动力，严把“三道关”。把好事前准备关方面，新区抽调10名工作人员组成档案数字化建设工作组，先行加强档案基础整理和专项审核工作。采取逐卷整理、逐人审核的工作方法，逐一建立电子目录，为目录导入做准备。集中完成科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”，一对一建立问题台账，限时销号清零，多渠道收集补充档案缺少材料12000余份，为干部人事档案数字化铺好路。
把好过程控制关上，新区严守“安全”红线，严抓“质量”关键，明确职责分工，对各环节进行动态登记，做到全程留痕、倒查有据。对照纸质档案逐页审核校对，对出现问题当场指出、当场整改，为建立数字化档案把严“口子”。
为把好成果运用关，新区定期收集新形成的工资、考核等人事档案材料，做到档案数字化建设与纸质档案归档联动更新，实现“一人两档”同步管理。积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制，及时启用数字化档案查借阅、在线审核、异地转递等功能，不断提升档案管理水平和查档用档效率。充分发挥数字化档案对干部信息化建设的辅助作用，实现干部人事档案管理信息系统与干部管理信息系统相互补充、相互印证，切实做好档案数字化建设的“后半篇文章”。（青岛日报/观海新闻记者 王凯）
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